Довольно частный вопрос от новичков вендинга: а нужно ли регистрироваться в налоговой, для того чтобы ставить торговые автоматы?

Ответ: Да, нужно, потому что вендинг – это бизнес, а ведение предпринимательской деятельности, без оформления, в нашей стране незаконно. И начать юридическое оформление собственного бизнеса с торговыми автоматами следует с выбора организационно-правовой формы ведения предпринимательской деятельности и выбора налогового режима.

Обычно для бизнеса с торговыми автоматами регистрируются как ИП (индивидуальный предприниматель) или ООО (Общество с ограниченной ответственностью), хотя форм для организации своего дела гораздо больше.
Другие формы, конечно, тоже законодательно подходят для бизнеса с торговыми автоматами, но некоторые из них использовать просто нерационально или слишком сложно, к примеру, ОАО, где нужно полное раскрытие деятельности (лишняя трата времени, в нашем случае).

Начинающему предпринимателю, у которого в парке 3-5 торговых автоматов, удобнее зарегистрироваться для вендинга как ИП (индивидуальный предприниматель). Не стоит совершать распространенную ошибку новичка и делать выбор на основе критерия престижности.

Поясню: иногда молодой начинающий бизнесмен регистрирует ООО, а не ИП, без веских на то оснований, только потому, что быть владельцем ООО, по его мнению, престижнее. Этого делать не следует. Лучше направить энергию в предпринимательское русло, а не расходовать ее на бухгалтерские и юридические заморочки, которые непременно возникнут у новичка при работе в ООО.

ИП или ООО - что выбрать для вендинга

Плюсы ИП (по сравнению с ООО):

1. Простая и быстрая процедура оформления, небольшая госпошлина (800 рублей). Регистрация ООО требует оформления уставных документов, уставной капитал и т.д. Госпошлина за оформление ООО – 4000 рублей.

2. Для ИП нет необходимости брать бухгалтера, так как бухгалтерский учет вести не обязательно.

3. Расчетный счет тоже открывать не обязательно, печать не нужна, юридический адрес не нужен. Для ООО это все требуется, и следует иметь в виду, что обслуживание расчетного счета – платное (минимум 2000 рублей в месяц, в зависимости от банка).

4. Выручкой можно распоряжаться как своими личными средствами.

5. Можно перейти на ПСН (патентную систему налогообложения), если она выгодна для вендинга в вашем регионе (надо считать).

6. Можно работать в разных населенных пунктах, не оформляя филиалы.

7. Меньше внимания со стороны различных органов, и существенно меньше размеры штрафов.

8. В случае чего, ИП легче ликвидировать (достаточно подать заявление).

В каких случаях выгодна работа ООО:

  1. Бизнес открывается с партнером. Общество с ограниченной ответственностью позволяет выделить каждому партнеру доли, тогда как ИП не дает никаких гарантий нормальной бесконфликтной работы в случае открытия бизнеса с родственниками, друзьями и т.д.
  2. Если ООО уже существует, и выбран подходящий для вендинга режим налогообложения. Например, компания занимается реализацией ингредиентов для кофейных автоматов, имеет форму собственности ООО и режим налогообложения УСН. Если компания сама начнет ставить торговые автоматы, то будет целесообразно не регистрировать новую фирму или ИП, а просто добавить в документы своего ООО новый вид деятельности (код ОКВЭД для вендинга).
  3. Вендинговый бизнес будет носить сезонный характер. Если ООО не ведет деятельность, то можно ничего никуда не платить. Индивидуальный предприниматель даже если не ведет деятельность, даже если у него нет наемных работников, в любом случае, обязан перечислять взносы в фонды ПФР и ФФОМС (в 2017 году сумма взносов составляет 27990,00).
  4. Для действительно больших сетей торговых автоматов.

Таким образом, выбирая между ИП и ООО, нужно обязательно учитывать особенности именно вашего вендингового бизнеса и всегда стремиться к минимальным затратам на ведение бизнеса при условии сохранения здоровой нервной системы.